Обратная связь

Опрос населения об эффективности деятельности руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований, унитарных предприятий и учреждений, акционерных обществ, осуществляющих оказание услуг населению Реализация Указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2016 года Общественный совет при Администрации Аксайского раойна Национальные проекты «Телефон доверия» потребительского рынка Проблемные вопросы по подготовке к заключению договора о подключении к системам теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения Электронная приемная граждан Ростовской области Управление Пенсионного фонда в Аксайском районе

Сталкивались ли Вы с проявлением коррупции в органах самоуправления Аксайского района в 2018 г.?







  

Служба эксплуатации зданий

ПОЛОЖЕНИЕ

о службе эксплуатации зданий Администрации Аксайского района

1. Общие положения

1.1. Служба эксплуатации зданий Администрации Аксайского района (далее – служба) является структурным подразделением Администрации Аксайского района и непосредственно подчиняется управляющему делами Администрации Аксайского района.

1.2.Образование, реорганизация и упразднение службы производится в соответствии со структурой Администрации Аксайского района.

1.3. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, областными законами Ростовской области, Уставом муниципального образования «Аксайский района», иными муниципальными правовыми актами и настоящим Положением; 1.4. Финансирование службы производится за счет средств местного бюджета.

1.5. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Аксайского района.

2. Основные задачи службы

Основными задачами службы являются:

2.1. Материально-техническое обеспечение структурных подразделений Администрации Аксайского района, Собрания депутатов Аксайского района;

2.2. Организация капитального и текущего ремонта, эксплуатация зданий и помещений, занимаемых Администрацией Аксайского района и осуществление контроля за выполнением данных работ;

2.3. Организация контроля за сохранностью и техническим состоянием основных средств и малоценного имущества;

2.4. Организация охраны труда и техники безопасности обслуживающего персонала;

2.5. Обеспечение инструкциями противопожарного режима;

2.6. Ведение учета и отчетности по всем видам материальных ценностей в соответствии с требованиями действующего законодательства в бухгалтерском учете и отчетности.

3.Функции службы

Служба в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Изучение потребностей структурных подразделений Администрации Аксайского района в товаро-материальных ценностях, площадок для их нормативного размещения в здании;

3.2. Получение заявок от структурных подразделений Администрации Аксайского района, Собрания депутатов Аксайского района на получение материально-технических ценностей, определение текущей и перспективной потребности в них, обобщение и представление в отдел учета и отчетности Администрации Аксайского района для расчета необходимых денежных средств на их приобретение;

3.3. Организация закупок, приема, учета, хранения, выдачи, выбытия основных средств и материальных запасов, утилизация списанного оборудования и других материальных ценностей;

3.4. Ведение и учет складского хозяйства;

3.5. Составление расчетов, определение объемов финансирования на содержание, эксплуатацию, текущий и капитальный ремонт зданий и помещений, занимаемых Администрацией Аксайского района;

3.6. Организация капитального и текущего ремонта помещений, занимаемых Администрацией Аксайского района, осуществление контроля за качеством выполняемых работ и эффективностью использования денежных средств;

3.7. Организация контроля за обеспечением электроэнергией, теплоснабжением, водоснабжением, канализацией, вентиляцией, соблюдением противопожарной безопасности, принятие мер по обеспечению соответствия состояния этих систем установленным нормативам;

3.8. Осуществление контроля за установкой, заменой и исправностью пожарно-охранной сигнализации, видеонаблюдения, внутренней связи, городской и международной телефонной связи;

3.9. Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, мероприятий, проводимых главой Администрации, должностными лицами Администрации Аксайского района;

3.10. Обеспечение структурных подразделений Администрации Аксайского района мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведение своевременного ремонта;

3.11. Внедрение средств механизации труда обслуживающего персонала;

3.12. Организация работ по уборке, благоустройству и озеленению территории Администрации Аксайского района;

3.13. Подготовка и контроль исполнения муниципальных контрактов и договоров на техническое обслуживание здания, помещений, имущества и оборудования Администрации Аксайского района;

3.14. Осуществление действий, направленных на государственную регистрацию права оперативного управления Администрации Аксайского района на объекты недвижимости, находящиеся на балансе Администрации Аксайского района;

3.16. Обеспечение ведения текущего делопроизводства службой в установленном порядке;

3.17. Осуществление иных функций в соответствии с возложенными на службу задачами.

4. Права службы

Служба для осуществления основных задач и функций имеет право:

4.1. Вносить руководству предложения по вопросам, входящим в компетенцию службы;

4.2. Знакомиться с документами для выполнения возложенных на службу задач и функций;

4.3. Запрашивать в структурных подразделениях Администрации Аксайского района, в ее отраслевых (функциональных) органах и подведомственных учреждениях необходимую информацию;

4.4. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящих в компетенцию службы;

4.5. Участвовать в совещаниях, заседаниях, конференциях и других мероприятиях, проводимых Администрацией Аксайского района.

5. Взаимодействие службы с другими структурными подразделениями Администрации Аксайского района

Служба взаимодействует:

5.1. Со структурными подразделениями Администрации Аксайского района, ее отраслевыми (функциональными) органами и подведомственными учреждениями – по вопросам материально-технического обеспечения;

5.2. С юридическим отделом – по вопросам, связанным с правовым обеспечением деятельности Администрации Аксайского района, согласования нормативных правовых актов, подготовленных службой в пределах своей компетенции.

6. Руководство службой

6.1. Руководство службой осуществляет начальник службы.

6.2. Начальник службы назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации Аксайского района.

6.3. На время отсутствия начальника службы его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

6.4. Должностная инструкция начальника службы утверждается управляющим делами Администрации Аксайского района.

6.5. Должностные инструкции работников службы утверждаются начальником службы.

6.6. Планирование работы службы осуществляется на основании утвержденных управляющим делами годовых планов работы.

6.7. Начальник службы Администрации Аксайского района:

6.7.1. Организует работу и обеспечивает выполнение возложенных на службу функций и задач;

6.7.2. Распределяет обязанности между сотрудниками службы;

6.7.3. Контролирует результаты деятельности сотрудников службы, состояние трудовой дисциплины;

6.7.4. Вносит управляющему делами Администрации Аксайского района предложения о поощрении и применении к сотрудникам службы дисциплинарных взысканий;

6.7.5. Подписывает акты приемки выполненных работ, оказанных услуг, товарные накладные на поставку товаров, согласовывает служебные записки, заявления сотрудников службы;

6.7.6. Исполняет поручения главы Администрации Аксайского района, управляющего делами Администрации Аксайского района, иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами.

7. Ответственность работников службы

7.1. Начальник службы несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

7.2. Работники службы несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями.

Количество просмотров страницы: 1