Обратная связь

Опрос населения об эффективности деятельности руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований, унитарных предприятий и учреждений, акционерных обществ, осуществляющих оказание услуг населению Реализация Указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2016 года Общественный совет при Администрации Аксайского раойна «Телефон доверия» потребительского рынка Национальные проекты Электронная приемная граждан Ростовской области Проблемные вопросы по подготовке к заключению договора о подключении к системам теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения Управление Пенсионного фонда в Аксайском районе

Сталкивались ли Вы с проявлением коррупции в органах самоуправления Аксайского района в 2018 г.?







  

Служба по работе с представительными органами поселений

ПОЛОЖЕНИЕ

о службе по работе с представительными органами поселений

Администрации Аксайского района

1. Общие положения

1.1. Служба по работе с представительными органами поселений Администрации Аксайского района (далее - служба) является структурным подразделением Администрации Аксайского района.

1.2. Положение о службе, ее структура и штатная численность утверждаются главой Администрации Аксайского района.

1.3. Служба по работе с представительными органами поселений Администрации Аксайского района непосредственно подчиняется главе Администрации Аксайского района.

1.4. Курирует деятельность службы первый заместитель главы Администрации Аксайского района.

1.3. Основной целью деятельности службы является организация работы Собрания депутатов Аксайского района.

1.4. При выполнении служебных заданий служба может взаимодействовать со всеми структурными подразделениями Администрации Аксайского района, муниципальными предприятиями, другими организациями Аксайского района, запрашивать необходимые документы и материалы.

1.5. Сотрудники службы в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, областными законами, постановлениями и распоряжениями Законодательного Собрания Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, Уставом муниципального образования «Аксайский район», решениями Собрания депутатов Аксайского района, постановлениями и распоряжениями Администрации Аксайского района, настоящим Положением.

2. Основные задачи службы

Основными задачами службы являются:

2.1. Подготовка и проведение заседаний Собрания депутатов Аксайского района.

2.2. Подготовка и проведение заседаний постоянных комиссий и депутатских объединений.

2.3. Организация работы депутатов:

2.3.1. Проведение учебы депутатов;

2.3.2. Осуществление индивидуальной работы с депутатами;

2.3.3. Оказание практической и документационной помощи депутатам в работе с населением.

2.4. Организация системы контроля за исполнением решений Собрания депутатов Аксайского района.

2.5. Организация рассмотрения обращений граждан, организаций, общественных объединений и юридических лиц, поступивших в Собрание депутатов Аксайского района.

2.6. Обеспечение процесса подготовки, согласования и подписания правовых актов Собрания депутатов Аксайского района.

3. Функции службы

В соответствии с основными задачами служба выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет подготовку и представление председателю Собрания депутатов – главе Аксайского района документов по вопросам реализации функций службы.

3.2. Информирует председателя Собрания депутатов - главу Аксайского района о неисполнении или ненадлежащем исполнении решений Собрания депутатов Аксайского района.

3.3. Обеспечивает единый порядок документирования, учета и прохождения документов, поступающих в Собрание депутатов Аксайского района, и исходящей корреспонденции, а также выдачу справочной информации о прохождении и результатах рассмотрения корреспонденции, поступившей в Собрание депутатов Аксайского района.

3.4. Обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению корреспонденции.

3.5. Осуществляет ведение делопроизводства в Собрании депутатов Аксайского района в соответствии с утвержденными Регламентом Собрания депутатов Аксайского района и Инструкцией по работе с документами в Собрании депутатов Аксайского района.

3.6. Осуществляет подготовку и проведение заседаний Собрания депутатов Аксайского района, заседаний постоянных комиссий и депутатских объединений Собрания депутатов Аксайского района.

3.7. Осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления, структурными подразделениями органов местного самоуправления, другими организациями и учреждениями Аксайского района по подготовке материалов заседаний Собрания депутатов Аксайского района, заседаний постоянных комиссий и депутатских объединений Собрания депутатов Аксайского района.

3.8. Осуществляет методическую работу по вопросам организации и документирования деятельности представительных органов местного самоуправления муниципальных образований Аксайского района.

3.9. Оказывает консультативную помощь депутатам Собрания депутатов Аксайского района.

3.10. Осуществляет организацию контроля за соблюдением сроков подготовки, оформления, согласования и подписания правовых актов Собрания депутатов Аксайского района.

3.11. Осуществляет регистрацию и рассылку подписанных правовых актов Собрания депутатов Аксайского района.

3.12. Осуществляет выдачу заверенных копий и выписок из правовых актов в установленном порядке.

3.13. Организует работу по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения на хранение в архив Аксайского района, списанию документов временного срока хранения.

3.14. Осуществляет контроль за исполнением правовых актов Ростовской области и Аксайского района.

3.15. Организует формирование номенклатуры дел в Собрании депутатов Аксайского района.

3.16. Представляет в общий отдел Администрации Аксайского района для размещения на официальном сайте Администрации Аксайского района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информацию о деятельности Собрания депутатов Аксайского района.

3.17. Рассматривает обращения граждан, организаций, областных и федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции службы.

3.18. Готовит документы для включения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области.

3.19. Готовит проекты решений Собрания депутатов Аксайского района, другие документы по вопросам контроля за исполнением решений Собрания депутатов Аксайского района.

3.20. Контролирует состояние исполнительной дисциплины по каждому документу и исполнителю; готовит информационные материалы о состоянии контроля и исполнении документов; проводит работу по подготовке документов для снятия с контроля.

3.21. Осуществляет организацию и проведение публичных слушаний, проводимых по инициативе Собрания депутатов Аксайского района; организовывает учебу, семинары по вопросам, относящимся к компетенции службы.

3.22. Осуществляет иные функции в соответствии с возложенными на службу задачами.

4. Права службы

4.1. Служба для осуществления возложенных на нее задач и функций имеет право:

4.1.1. Готовить в установленном порядке проекты решений Собрания депутатов Аксайского района по вопросам, входящим в компетенцию службы;

4.1.2. Подписывать отчеты, справки, служебные записки по вопросам, входящим в компетенцию службы, в соответствии с планом работы или по поручению председателя Собрания депутатов – главы Аксайского района;

4.1.3. В соответствии с планом работы или по поручению председателя Собрания депутатов – главы Аксайского района оказывать методическую помощь в работе представительным органам местного самоуправления муниципальных образований Аксайского района по решению вопросов, предусмотренных Уставом муниципального образования «Аксайский район»;

4.1.4. При необходимости проводить совещания с главами городского и сельских поселений, а также структурными подразделениями Администрации Аксайского района по вопросам исполнения решений Собрания депутатов Аксайского района, решений постоянных комиссий и депутатских объединений;

4.1.5. Запрашивать у органов местного самоуправления муниципальных образований Аксайского района, структурных подразделений Администрации Аксайского района, иных учреждений информацию и материалы, необходимые для исполнения своих функций, определенных настоящим Положением.

4.1.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение в установленном порядке проекты решений Собрания депутатов Аксайского района, проекты постановлений и распоряжений председателя Собрания депутатов – главы Аксайского района, инструкций и положений по вопросам делопроизводства, а также по вопросам, входящим в компетенцию службы;

4.1.7. Не принимать проекты решений Собрания депутатов Аксайского района, подготовленные с нарушениями требований Регламента Собрания депутатов Аксайского района и Инструкции по работе с документами в Собрании депутатов Аксайского района;

4.1.8. Взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями Администрации Аксайского района, органами Администрации Аксайского района, органами местного самоуправления, организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию службы.

4.3. Материально-техническое обеспечение деятельности службы, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляются в установленном Администрацией Аксайского района порядке.

5. Руководство службой

5.1. Руководство службой осуществляет начальник службы, назначаемый и освобождаемый от должности главой Администрации Аксайского района.

5.2. Начальник службы:

5.2.1. Организует работу службы и обеспечивает выполнение возложенных на нее задач и функций;

5.2.2. Планирует деятельность службы.

5.2.3. Представляет главе Администрации Аксайского района предложения по структуре и штатной численности службы;

5.2.4. Вносит предложения по кандидатурам на должности работников службы, о поощрении или о применении дисциплинарного взыскания за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками службы;

5.2.5. В рамках своей компетенции представляет службу во взаимоотношениях со структурными подразделениями Законодательного Собрания Ростовской области, Правительства Ростовской области, структурными подразделениями и органами Администрации Аксайского района, органами местного самоуправления муниципальных образований Аксайского района;

5.2.6. Обеспечивает повышение профессионального уровня работников службы;

5.2.7. Выполняет поручения главы Администрации Аксайского района, а также другие функции в пределах своих полномочий.

5.2.8. Подписывает служебные документы в пределах компетенции службы

5.3. В период временного отсутствия начальника службы руководство службой осуществляет сотрудник службы, назначаемый распоряжением Администрации Аксайского района.

6. Ответственность работников службы

6.1. Начальник службы несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на службу.

6.2. Работники службы несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями.

Количество просмотров страницы: 4