Обратная связь

Опрос населения об эффективности деятельности руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований, унитарных предприятий и учреждений, акционерных обществ, осуществляющих оказание услуг населению Реализация Указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2016 года Общественный совет при Администрации Аксайского раойна «Телефон доверия» потребительского рынка Национальные проекты Электронная приемная граждан Ростовской области Управление Пенсионного фонда в Аксайском районе Проблемные вопросы по подготовке к заключению договора о подключении к системам теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения

Сталкивались ли Вы с проявлением коррупции в органах самоуправления Аксайского района в 2018 г.?







  

Общий отдел

ПОЛОЖЕНИЕ

об общем отделе Администрации Аксайского района

1. Общие положения

1.1. Общий отдел Администрации Аксайского района (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации Аксайского района и функционально подчиняется управляющему делами Администрации Аксайского района (далее – управляющий делами).

1.2. Положение об отделе, его структура и штатная численность утверждаются распоряжением Администрации Аксайского района (далее – Администрация района).

1.3. Координацию деятельности общего отдела осуществляет управляющий делами Администрации Аксайского района

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, областными законами, постановлениями Законодательного Собрания Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, Уставом муниципального образования «Аксайский район», решениями Собрания депутатов Аксайского района, постановлениями и распоряжениями Администрации Аксайского района, настоящим Положением.

1.4. Распорядок работы общего отдела определяется Регламентом Администрации района, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации района.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и документооборота в Администрации Аксайского района; совершенствование форм и методов делопроизводства на основе применения современных технологий и программного обеспечения; методическое руководство работой по организации делопроизводства в Администрации Аксайского района (далее – Администрация района) и отраслевых (функциональных) органах Администрации Аксайского района (далее – органы); методическая помощь органам местного самоуправления муниципальных образований Аксайского района в организации делопроизводства.

2.2. Организация разработки инструкций и положений по вопросам делопроизводства, составление сводной номенклатуры дел и разработка бланков документов; обеспечение контроля за соблюдением и исполнением Регламента Администрации района, Инструкции по делопроизводству в Администрации Аксайского района, других правовых актов, регламентирующих организацию документооборота в Администрации района.

2.3. Ведение базы данных автоматизированного учета и поиска документов, обращений граждан и организаций с использованием межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее – система «Дело»).

2.4.Организация работы по обращениям граждан, организаций и общественных объединений, адресованных Президенту Российской Федерации, и направленных на рассмотрение главе Администрации Аксайского района.

2.5. Обеспечение подготовки, согласования и подписания правовых актов Администрации Аксайского района.

2.6. Комплектование документов архива Администрации Аксайского района.

2.7. Ведение кадрового делопроизводства в аппарате Администрации Аксайского района.

2.8. Организация работы по представлению к награждению наградами Ростовской области, знаками и поощрениями Губернатора Ростовской области, наградами Аксайского района, знаками и поощрениями главы Администрации Аксайского района.

2.9. Утратил силу. (изм. распоряжение ААР от 29.03.2017 № 30).

2.10. Утратил силу. (изм. распоряжение ААР от 29.03.2017 № 30).

2.11. Организация взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Аксайского района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

2.12. Утратил силу. (изм. распоряжение ААР от 29.03.2017 № 30).

2.13. Материально-техническое обеспечение территориальной избирательной комиссии.

3. Функции отдела

В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Обеспечивает единую систему делопроизводства и рационального документооборота, создания и оформления документов, порядок работы с документами в Администрации Аксайского района, в том числе, с использованием системы «Дело», а также выдачу справочной информации о прохождении и результатах рассмотрения корреспонденции, поступившей в Администрацию Аксайского района на имя главы Администрации Аксайского района.

3.2. Обеспечивает прием, регистрацию и передачу по назначению поступивших на имя главы Администрации Аксайского района документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования», и обращений граждан, организаций и общественных объединений (далее – обращения граждан).

3.3. Осуществляет контроль исполнения документов и обращений граждан, поступивших на имя главы Администрации Аксайского района.

3.4. Осуществляет контроль исполнения правовых актов Ростовской области.

3.5. Осуществляет контроль за организацией ведения делопроизводства в Администрации Аксайского района и ее органах в соответствии с Регламентом Администрации Аксайского района и Инструкцией по делопроизводству в Администрации Аксайского района.

3.6. Готовит и представляет управляющему делами документы по вопросам реализации функций отдела.

3.7. Осуществляет методическую работу по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности, а также работу по совершенствованию форм и методов документирования деятельности Администрации Аксайского района, органов Администрации Аксайского района; оказывает методическую помощь органам местного самоуправления муниципальных образований Аксайского района по вопросам ведения делопроизводства, в том числе, с использованием системы «Дело».

3.8. Организует контроль за соблюдением сроков и порядка подготовки, оформления, согласования и подписания правовых актов Администрации Аксайского района.

3.9. Осуществляет регистрацию подписанных правовых актов Администрации Аксайского района.

3.10. Осуществляет выдачу заверенных копий и выписок из правовых актов Администрации Аксайского района в установленном порядке.

3.11. В рамках своей компетенции выдает соответствующие справки работникам Администрации Аксайского района.

3.12. Формирует сводную номенклатуру дел и классификатор структурных подразделений Администрации Аксайского района.

3.13. Организует работу по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения в районный архив Администрации Аксайского района, списанию документов (временного срока хранения) аппарата Администрации Аксайского района.

3.14. Участвует в подготовке правовых актов Администрации Аксайского района, инструкций и положений по вопросам делопроизводства, а также по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.15. Осуществляет разработку и изготовление бланков документов, применяемых в Администрации Аксайского района.

3.16. Размещает на официальном сайте Администрации Аксайского района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информацию о деятельности Администрации Аксайского района по линии компетенции.(изм. распоряжение ААР от 29.03.2017 № 30).

3.17. Осуществляет подписку на периодические печатные издания для Администрации Аксайского района.

3.18. Утратил силу. (изм. распоряжение ААР от 29.03.2017 № 30).

3.19. Рассматривает обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.20. Организует подготовку документов по представлению к награждению наградами Аксайского района, знаками и поощрениями главы Администрации Аксайского района.

3.21. Готовит документы для включения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области.

3.22. Осуществляет ведение реестра муниципальных служащих Администрации Аксайского района.

3.23. Осуществляет подготовку распоряжений Администрации Аксайского района по личному составу.

3.24. Осуществляет ведение личных дел работников Администрации Аксайского района и руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации Аксайского района.

3.25. Составляет графики отпусков работников Администрации Аксайского района и руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации Аксайского района.

3.26. Осуществляет изготовление, хранение и выдачу в установленном порядке служебных удостоверений работникам Администрации Аксайского района.

3.27. Готовит государственную статистическую отчетность по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.28. Организует в соответствии с требованиями действующего законодательства проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в Администрацию Аксайского района.

3.29. Организует в соответствии с требованиями действующего законодательства проверку сведений, представляемых муниципальными служащими, лицами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, Администрации Аксайского района, о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.

3.30. Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.

3.31. Организует работу главы Администрации Аксайского района по личному приему граждан (запись на личный прием граждан, предварительная беседа и консультирование граждан, контроль исполнения поручений главы Администрации Аксайского района по результатам личного приема).

3.32. Организует заседания экспертной комиссии Администрации района.

3.33. Организует работу по согласованию эскизов печатей Администрации района, их изготовлению, учету, выдаче, изъятию и уничтожению.

3.34. Организует работу по машинописному, компьютерному и ксероксному изготовлению, копированию и оперативному размножению документов.

3.35. Осуществляет регистрацию муниципальных контрактов, дополнительных соглашений к ним и направление их в отдел учета и отчетности Администрации района.

3.36. Утратил силу. (изм. распоряжение ААР от 29.03.2017 № 30).

3.37. Осуществляет выдачу и учет удостоверений опекуна.

3.38. Утратил силу. (изм. распоряжение ААР от 29.03.2017 № 30).

3.39. Утратил силу. (изм. распоряжение ААР от 29.03.2017 № 30).

3.40. Осуществляет прием, регистрацию обобщение и предоставление сведений об избирателях на территории Аксайского района системному администратору территориального комплекса средств автоматизации государственной автоматизированной системы «Выборы».

3.41. Осуществляет иные функции в соответствии с возложенными на отдел задачами.

4. Права отдела

4.1. Отдел для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

разрабатывать и вносить на рассмотрение в установленном порядке проекты постановлений и распоряжений Администрации Аксайского района, инструкций и положений по вопросам делопроизводства, а также по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений и органов Администрации Аксайского района, органов местного самоуправления муниципальных образований Аксайского района документы и информацию, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций;

принимать участие в работе коллегиальных органов Администрации Аксайского района в соответствии с положениями о них;

проверять порядок ведения делопроизводства в структурных подразделениях и органах Администрации Аксайского района;

не принимать к производству (оформление, регистрация, рассылка, печатание, размножение и т.д.) документы, подготовленные с нарушениями требований Регламента Администрации Аксайского района и Инструкции по делопроизводству в Администрации Аксайского района;

взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями и органами Администрации Аксайского района, муниципальными образованиями Аксайского района, организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Информационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности отдела, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляются в установленном Администрацией Аксайского района порядке.

5. Структура отдела

Утратил силу. (изм. распоряжение ААР от 29.03.2017 № 30).

6. Руководство отделом

6.1.Руководство отделом осуществляет начальник общего отдела.

6.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой Администрации Аксайского района по представлению управляющего делами Администрации Аксайского района.

6.3. Начальник отдела:

6.3.1. Организует и планирует работу отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задач и функций;

6.3.2. Вносит на согласование управляющему делами предложения по вопросам организации работы и планированию деятельности отдела;

6.3.3. Представляет управляющему делами предложения по структуре и штатной численности отдела;

6.3.4. Вносит предложения по кандидатурам на должности работников отдела, о поощрении или о применении к ним дисциплинарных взысканий за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками отдела;

6.3.5. В рамках своей компетенции представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями Правительства Ростовской области, областными органами исполнительной власти, структурными подразделениями и органами Администрации Аксайского района, органами местного самоуправления муниципальных образований Аксайского района;

6.3.6. Обеспечивает повышение профессионального уровня работников отдела;

6.3.7. Подписывает служебные документы в пределах компетенции отдела;

6.3.8. Распределяет обязанности между специалистами отдела;

6.3.9. Заверяет копии и выписки служебных документов Администрации района;

6.3.10. По поручению управляющего делами участвует в мероприятиях и совещаниях, проводимых главой Администрации Аксайского района;

6.3.11. В пределах своей компетенции принимает участие в работе комиссий и иных рабочих органов Администрации района;

6.3.12. Выполняет поручения управляющего делами Администрации Аксайского района, а также другие функции в пределах своих полномочий;

6.3.13. Вносит главе Администрации Аксайского района проекты постановлений и распоряжений Администрации Аксайского района в пределах своей компетенции;

6.4. В период временного отсутствия начальника отдела руководство отделом осуществляет сотрудник отдела, назначаемый распоряжением Администрации Аксайского района.

7. Ответственность работников отдела

7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

7.2. Работники отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями.

Количество просмотров страницы: 4