Обратная связь

Опрос населения об эффективности деятельности руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований, унитарных предприятий и учреждений, акционерных обществ, осуществляющих оказание услуг населению Реализация Указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2016 года Общественный совет при Администрации Аксайского раойна Национальные проекты «Телефон доверия» потребительского рынка Электронная приемная граждан Ростовской области Управление Пенсионного фонда в Аксайском районе Проблемные вопросы по подготовке к заключению договора о подключении к системам теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения

Сталкивались ли Вы с проявлением коррупции в органах самоуправления Аксайского района в 2018 г.?







  

Архив Аксайского района

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Аксайского района

1. Общие положения

1.1. Архив Аксайского района (далее – архив) является структурным подразделением Администрации Аксайского района.

1.2. Положение об архиве, его структура и штатная численность утверждаются главой Администрации Аксайского района.

1.3. Координацию деятельности архива осуществляет управляющий делами Администрации Аксайского района.

В соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Ростовской области районный архив взаимодействует с комитетом по управлению архивным делом Ростовской области (далее - комитет), входит в систему Федеральной архивной службы России (далее -Росархив).

1.4. Архив образуется для руководства архивным делом на территории района, а также сбора, хранения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к истории Аксайского района.

1.5. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом об архивном деле в Российской Федерации от 22.10.2004 №125 ФЗ, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, правилами и другими нормативно-методическими документами Росархива, приказами и инструкциями комитета по управлению архивным делом Ростовской области, Уставом муниципального образования «Аксайский район», муниципальными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.

1.6 .Состав документов.

В состав документов архива входят:

1.6.1. Архивные фонды и документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации:

образовавшиеся в результате деятельности городских, районных и сельских органов государственной власти; государственных учреждений, организаций и предприятий; общественных организаций до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях;

действующие на территории района органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности; суда и прокуратуры, территориальных органов исполнительной власти;

документы юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, документальные коллекции, воспоминания;

альбомы лиц, деятельность которых связана с историей района, поступившие на законном основании в муниципальную собственность.

1.6.2.Архивные фонды и документы негосударственной части Архивного фонда Ростовской области:

находящиеся в собственности негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации, отделений общественных объединений, политических партий, движений, союзов, благотворительных фондов, расположенных на территории района, и физических лиц, поступающие на хранение на основе соглашений (договоров) между собственниками документов и архивом.

Примечание.

Решение вопросов хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов, находящихся на территории области и являющихся федеральной, государственной, областной собственностью, а также о передаче права собственности на эти фонды определяются правовыми актами Росархива.

2. Основные задачи архива

Архив выполняет следующие задачи:

2.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов, представляет в комитет для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации по установленным формам сведения о хранящихся в архиве фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

2.2. Разрабатывает и по согласованию с комитетом представляет на утверждение Администрации Аксайского района список организаций, учреждений и предприятий (далее – источники комплектования), документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение, в установленном порядке, принимает меры по пополнению Архивного фонда Российской Федерации документами, находящимися в собственности негосударственных организаций.

2.3. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве.

2.4. Осуществляет контроль за работой ведомственных архивов, за организацией учета и хранения документов постоянного срока хранения в учреждениях - источниках комплектования.

2.5. Принимает документы постоянного срока хранения:

на основе соглашений (договоров) у негосударственных организаций, а также по поручению комитета;

учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной и областной государственной собственности.

2.6. Ведет пофондовый и статистический учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в ведомственных архивах.

2.7. Проводит мероприятия по улучшению работы:

ведомственных архивов;

экспертных комиссий учреждений – источников комплектования архива;

по организации учета и хранения документов постоянного срока хранения документов, в соответствии с действующими Государственной системой документального обеспечения управления и унифицированными системами документации;

разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела и организации учета и хранения документов постоянного срока хранения документов.

2.8. Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений – источников комплектования.

2.9. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно – проверочной комиссии комитета поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов;

Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в архив.

2.10. Создает и совершенствует научно – справочный аппарат к документам архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

2.11. Информирует органы местного самоуправления и учреждения о составе и содержании документов архива по актуальной тематике, выполняет их запросы.

2.12. Использует документы в социально – экономических и культурно – просветительных целях, на выставках, радио и телевидении, в периодической печати.

В установленном порядке предоставляет документы учреждениям, гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально – правовые запросы граждан.

2.13. Информирует Администрацию Аксайского района, комитет о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде Российской Федерации.

2.14. Вносит на рассмотрение Администрации Аксайского района предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архиве, по совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов по архивному делу и делопроизводству.

2.15. Внедряет в практику работы архива прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, современные способы копирования документов.

2.16. Взаимодействует со структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами Администрации Аксайского района, организациями, предприятиями и учреждениями Аксайского района, органами местного самоуправления Аксайского района, с МБУ «Архив документов по личному составу» Аксайского района и комитетом по вопросам, входящим в компетенцию архива.

3. Функции архива

В соответствии с основными задачами архив выполняет следующие функции:

3.1. Организует и обеспечивает муниципальное управление архивным делом в районе;

3.2. Осуществляет контроль за соблюдением учреждениями, другими собственниками документов Архивного фонда законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Ростовской области, правовых актов органов местного самоуправления района в области архивного дела;

3.3. Обеспечивает хранение и сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации и их государственный учет;

3.4. Обеспечивает комплектование архива документами Архивного фонда Российской Федерации;

3.5. Осуществляет организацию учета и хранения документов постоянного срока хранения, методическое руководство деятельностью ведомственных архивов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений района; и содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

3.6. Организует информационное обеспечение органов местного самоуправления.

3.7. Участвует в подготовке проектов правовых актов Администрации Аксайского района, инструкций и положений по вопросам, отнесенным к компетенции архива.

3.8. Осуществляет иные функции в соответствии с возложенными на архив задачами.

4. Права архива

Архив для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1. Разрабатывать и вносить на рассмотрение в установленном порядке проекты постановлений и распоряжений Администрации Аксайского района, инструкций и положений по вопросам, входящим в компетенцию архива;

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от учреждений необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и об организации хранения документов постоянного срока хранения в этих учреждениях;

4.3. Контролировать исполнение установленных Правил работы с документами постоянного срока хранения организациями, предприятиями и учреждениями Аксайского района, органами местного самоуправления Аксайского района.

Информировать руководство учреждений о выявленных недостатках в работе ведомственных архивов и организации учета и хранения документов постоянного срока хранения, давать в пределах своей компетенции обязательные для исполнения указания по их устранению;

4.4. Требовать от учреждений – источников комплектования своевременной передаче в архив документов в упорядоченном состоянии;

4.5. Участвовать в мероприятиях, проводимых Федеральной архивной службой России, органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными архивами Российской Федерации по вопросам архивного дела и документационного обеспечения архивной деятельности.

4.6. Информационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности архива, а также социально-бытовое обслуживание осуществляются в установленном Администрацией Аксайского района порядке.

5. Руководство архивом

5.1. Руководство архивом осуществляет главный специалист, назначаемый и освобождаемый от должности главой Администрации Аксайского района по представлению управляющего делами Администрации Аксайского района.

5.2. Главный специалист архива Аксайского района:

5.2.1. Организует деятельность архива.

5.2.2. Готовит отчеты и анализ о работе архива и состоянии архивного дела в Аксайском районе в Администрацию района, а по установленным формам – в комитет;

5.2.3. Обеспечивает соблюдение охранного и противопожарного режимов, внедряет в практику рациональные способы хранения документов, определяет потребность архива в оборудовании и материалах;

5.2.4. Решает вопросы выдачи документов учреждениям во временное пользование и для работы исследователей в помещении архива;

5.2.5. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива, выдает в установленном порядке учреждениям и гражданам справки социально – правового характера, копии, выписки из документов по тематическим запросам, консультирует граждан о местах хранения документов, необходимых для наведения справок социально – правового характера, в том числе и в архивах других субъектов Российской Федерации.

5.2.6. Выполняет поручения управляющего делами Администрации Аксайского района, а также другие функции в пределах своих полномочий.

5.2.7. Вносит главе Администрации Аксайского района проекты постановлений и распоряжений Администрации Аксайского района в пределах своей компетенции.

5.2.8. Подписывает служебные документы в пределах компетенции архива.

5.3. В период временного отсутствия главного специалиста архива руководство архивом осуществляет сотрудник, назначаемый распоряжением Администрации Аксайского района.

6. Ответственность работников архива

6.1. Главный специалист архива несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на архив.

Количество просмотров страницы: 3