Распоряжение Администрации Аксайского района от 16.04.2024 № 30

Элемент не найден!

АДМИНИСТРАЦИЯ АКСАЙСКОГО РАЙОНА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

О внесении изменений в распоряжение Администрации Аксайского района
от 23.04.2020 № 33

Скачать файл

С целью совершенствования организации электронного документооборота и делопроизводства в Администрации Аксайского района,

1. Внести в распоряжение Администрации Аксайского района
от 23.04.2020 № 33 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Аксайского района» изменения:

1.1. Пункт 11.2 раздела 11 дополнить подпунктом 11.2.19 следующего содержания:

«11.2.19. Работа с документами с пометкой «ДСП» может осуществляться с использованием системы «Дело» только на автоматизированных рабочих местах, прошедших аттестацию по требованиям защиты информации.

В случае поступления электронного документа с грифом «ДСП» ответственный сотрудник общего отдела распечатывает файл и производится запись в журнале учета документов с грифом «ДСП». Зарегистрированный документ передается руководителю на бумажном носителе для рассмотрения.

Регистрация исходящего документа осуществляется ответственным работником общего отдела в системе «Дело» в специальной группе документов: «Исходящие документы Администрации Аксайского района (ДСП)».

Документы с пометкой «ДСП» могут готовиться как в форме электронного документа (с использованием электронного шаблона), так и на бумажном носителе.

Номер РК состоит из индекса по классификатору и порядкового номера документа по журналу исходящих документов с грифом «ДСП».
На бумажном экземпляре документа проставляется тот же регистрационный номер. Заполнению в обязательном порядке подлежат реквизиты РК:
«Рег. №», «Доступ», «Состав», «Подписант», «Исполнитель», «Содержание», «Адресаты». Файл электронного образа документа, полученный путем сканирования, помещается в РК, затем производится регистрация РК
и документ направляется адресату. Бумажный экземпляр электронного документа с грифом «ДСП» адресату не передается.».

2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на управляющего делами Администрации Аксайского района Пономареву И.Н.

Глава Администрации

Аксайского района

К.С. Доморовский

Распоряжение вносит

общий отдел

Администрации Аксайского района

Назад в раздел